在桂氏宗谱编纂工作大会第一次会议上的讲话

实事求是，编纂宗谱

──在桂氏宗谱编纂工作大会第一次会议上的讲话

桂氏宗谱编纂委员会秘书长   桂杰

2015年11月25日

尊敬的各位宗亲：

大家好！

自2010年由延德、林冲、绍荣、锋泉、礼信宗亲发启的“桂氏文化研究会”以来，经历了风风雨雨的五年时间，今天，终于在江西省鹰潭市隆重召开《桂氏宗谱》编纂工作大会第一次会议。这是一次精诚团结、求真务实的大会，对桂氏家族文化来讲，又是一个新的里程碑，她将载入桂氏文化的历史史册。在此，我就如何做好《桂氏宗谱》编纂工作，讲几点意见，仅供参考。

一、编纂《桂氏宗谱》条件已经具备

首次桂氏文化研究会就是在江西鹰潭召开的，随之在江西省修水县公开了第二次桂氏文化研究会。5年来，经过QQ聊天、微信群联络等活动，知情桂氏宗亲约达到上万人次，通过筹备会、座谈会、寻亲问祖等活动，参加活动的人数达500人次。从目前情况看，编纂《桂氏宗谱》的条件已经具备。主要表现在：一是已搭建了互相沟通的平台。各地桂氏宗亲通过现代化信息平台，可以互相联系，互相交流，加强沟通和了解；二是具有编纂《桂氏宗谱》的共同心愿。广大桂氏宗亲思想认识宗一了，充分认识到编纂《桂氏宗谱》的必要性和重要性，充分认识到编纂《桂氏宗谱》可以起到寻根留本，清缘备查，增知育人，结亲联情和承前启后的作用，充分认识到尊祖敬宗，理顺世系，明辨昭穆，缅怀祖先，弘扬祖德，激励子孙，密切感情，增进团结，凝聚民心，促进和谐，共建家园的重要意义。基本上形成了共识，具有共同的心声和心愿；三是涌现出一批有志之士和热爱修谱的积极分子，通过几次的会议和寻亲活动以及网络信息的了解，涌出一大批年轻的积极分子，例如江西修水的桂林冲，江西进贤的桂锋泉，河南信阳的桂根文，云南富源的桂阳，福建的桂庆龙，安徽凤台的桂堂等等。有中间力量的加入是件好事，说明的后继有人。例如年长一点的江西鹰潭的桂延德、安徽池州的桂胜忠、安徽潜山的桂仲晶、安徽桐城的桂绍荣、北京的桂夏至，黑龙江的桂兴春、桂兴义，浙江的桂其中、桂晓燕等等，这是编纂好桂氏宗谱的基本保证；四是有企业家的鼎力相助。历经5年的等待，终于有了今天。为什么5年来桂氏宗谱没有深入的开展。就是受修谱资金“瓶颈”的制约。这次有桂金光、桂钦民等企业家的鼎力相助，有广大桂氏宗亲的大力支持，初步解决了目前工作所需费用；五是初步掌握了现代化技术，可以充分利用修谱软件，省时省力省钱，可以提高工作效率；六是调整和充实了领导力量，延德宗长多次主动提出，将编纂委员会主任职位让有社会活动能力、有经济基础的年富力强的年青人担当。经过几个月的让贤，金光宗亲在多位宗亲的一再劝说下，勇于承担这个重任，让我们热烈的掌声向延德前辈表示衷心地感谢！向金光宗亲表示热烈地祝贺！七是加强了编辑队伍的建设，我们邀请了上海华师大学、享受国务院津贴的教授、中国史学研究会会长桂遵义前辈担任总编，这是我们桂氏家族的荣幸，这是我们桂氏家族的骄傲，也是编纂桂氏宗谱的希望。请各位宗亲伸出双手，以热烈的掌声向遵义前辈表示诚挚的感谢和良好的祝愿！八是基本做到了“三落实一到位”，即办公地点得到落实，办公设施得到落实，办公人员得到落实，修谱开办经费到位，办公总部设在北京，即桂金光宗亲提供的一层办公楼，办公设施齐全，也是金光宗亲自己拿出30万人民币作为开办经费。具备以上八大优势和条件，可以说，编纂桂氏宗谱的条件已经具备。

二、如何编纂《桂氏宗谱》

编纂一部什么样的《桂氏宗谱》，会议提出的编纂纲要，在综合各位宗亲的意见，进行修改。再由总编召集编辑部成员研究决定，最后由编纂委员会审议通过。在此，就如何编纂桂氏宗谱，我谈一点个人意见，供各位宗亲参考。

（一）完善地方组织建设

1、桂姓人口较为集中的地方，原则上以县为依托，设立“桂氏宗谱编纂委员会某某分会”。如“桂氏宗谱编纂委员会安徽潜山县分会”，以省为单位设立工作站，负责指导、联络、督查等工作。

2、桂氏人口较少的地方，以省为单位成立分会，如黑龙江省、海南省等。要求2015年12月底之前报编纂委员会秘书联络部。

3、如果以县为单位组织有困难的地方，也可以乡（镇）、自然村为单位进行组织。

（二）怎样进行宗谱资料的搜集

1、搜集资料的重要性

搜集资料是编纂宗谱的基础和先决条件，一部好的宗谱应该是一部朴实的资料的科学汇编，成为能用于当今，传于后世的精神财富，资料的性质，决定了资料在宗谱中具有重要地位。要发挥宗谱“存史、学术、教化、凝聚”的功能，为社会主义建设，繁荣学术研究，增强民族家族团结服务，就要搜集大量的、全面的、翔实的资料，用史实回顾过去，说明现在，展望未来。

2、搜集资料的原则

（1）实事求是的原则

实事求是是搜集资料的重要原则，在搜集资料的过程中，要树立实事求是的科学意识，从实际出发，科学地反映事物发展的规律，体现出时代的特征。

（2）广征博采的原则

搜集资料要占有足够的资料数量，做到凡涉及到家族的有关资料都要搜集齐全，不缺、不漏，要站得高、看得远，放手搜集，广征博采，宁缺毋滥。

（3）“四先四后”的原则

①先易后难；②先近后远；③先活后死；④先直接后间接。

3、搜集资料的内容

①家族世系资料，包括世系流源，家族世系及其分支。

②人物资料。宗族中的科学家、发明家、专家、学者、政治活动家、人民英雄、革命烈士、劳动模范、先进工作者、实业家、军事家、民间艺人、能工巧匠、资本家、军阀、大地主及其它重要人物，具体标准另行制订。

③居住地地情资料

就是家族居住地的自然自源，山川河流、水支、地质、土壤、矿藏、土地面积，耕作技术，水利资源，风俗习惯，民间民俗等。

④家族重要活动资料

包括政治经济、科学研究、文化艺术、文教卫生体体及家族祭祀等活动的资料。

⑤族人分布资料；

⑥族人迁徙资料；

⑦文献资料；

⑧实物资料；

⑨口碑资料；

⑩其它资料。

4、搜集资料的方法

①制定搜集资料方法与计划；

②做好搜集资料的宣传工作；

③发函或公开行文征集；

④查阅档案，报刊图书；

⑤座谈会与登门采访；

⑥充分利用旧谱中的资料；

⑦查阅地方志；

⑧查阅图书馆，博物馆等。

5、资料的论证

①书证；②物证；③人证；④理证。

6、资料的整理

①对资料进行登记；②制作并填写资料卡片。

（三）加强编辑队伍的建设

编纂家谱的实践经验证明，编辑队伍的人选比编纂资金更为重要，只要有合适的编纂人员，什么事情都可以做好的。一是每一个地方要物色一个牵头人，既要热心于家谱事业，又要有一定的社会活动能力和经济实力；二是每个地方要物色一批既有专长，有热心，有奉献精神的办事人员，即具体工作人员；三是积极物色、推荐具有一定专业水平，有一定写作水平，有一定组织协调能力的宗亲到总部工作，壮大桂氏宗谱编辑部的力量。要想编纂一部真实、全面、科学的宗谱，必须有一批懂谱牒、懂古文、懂编辑、懂历史的编纂人才，还要有一批会讯查，会分析，会宣传，会发动，会联络，会电脑的工作人员，要求各地选拔和推荐优秀人才，努力使编纂委员会真正成为一个办实事的修谱队伍，才能把桂氏宗谱编纂工作顺利完成。

（四）明确任务，做好普查登记工作

思想认识基本统一，目标任务基本明确。目前，最为关键的事情，要做好最基础的工作，就是做好普查登记工作。暂时制定了三份图表，一是世系图；二是普查登记表；三是入户登记表。现分别加以说明（请看图表）。

（五）关于总谱和分谱的关系

各个地方情况不同，有的市、县，有的地方在不同程度的创编、续编家谱，有一定的基础资料，为桂氏宗谱的编纂提供资料的保证，有的地方没启动创修，续修家谱，就要进行入户登记，搜集相应的资料，各地的分谱是编纂总谱的基础，并上报主要资料，就是为总谱编纂作出奉献。如果某地没有上报资料，总谱就不会有这一支的内容了。编纂总谱和编纂分谱并不矛盾，可以同时进行的。最好的办法是统一体例，统一格式，统一标准，但是不作硬性规定。只要上报总谱所需资料，以确保总谱的顺利完成。

（六）时间安排

总体时间安排3至5年完成任务，力争3年的时间完成任务，在今年的春节以前，各地要普查好。

登记前的基础工作，如建立组织机构，物色工作人员，特别普查登记人员，要进行培训。要知道怎么登记，搜集哪些资料。充分利用春节外地打工的宗亲回来过年的机会，进行入户登记。2016年至2017年的上半年，利用一年半的时间进行资料搜集。2017年下半年至2018年进行编辑阶段。力争3年完成任务，完成任务的关键，是各地上报资料的时间和内容以及编辑队伍的建设。

（七）关于资金筹措问题

俗话说“钱不是万能的，没有钱是万万不能的。”不管是编修家谱，还是编纂总谱，只要开展工作就要花钱。根据各地修家谱，修宗谱的经验，资金的来源主要是人丁费和个人捐资，企业家、实业家的赞助。编纂《桂氏宗谱》的先期资金和所有费用，都是由桂金光宗亲个人支付的。我认为，桂氏宗谱是全体桂氏族人的事情，某个人、某几个人出资也是不公平的，大家都应该伸出援助之手，根据个人的情况，奉献你的爱心。虽然捐资宗族是留名字的，可以流芳百世的。我个人认为，不仅仅是留个名字，流芳后世，更为重要的是对编纂桂氏宗谱事业的热爱，热情和热心，是对桂氏事业兴旺发达的奉献精神。我们正在准备材料，申请登记注册“中华桂氏文化发展研究会”或“中华桂氏宗谱编纂委员会”的机构，成立社会团体法人组织，通过指定媒体公布本社团组织的帐号，凡自愿捐资的宗亲，可以将自己的捐资直接汇到该帐户上，全国的桂氏宗亲都可以了解的。

关于地方搜集资料入户登记，编修分谱的费用，原则上是自收自支，总部不负责地方修分谱的费用。边远地区，特别困难和欠发达的地方，可以实行以奖代补的办法，总部适当给予奖励。

（八）几点要求和希望

这次会议是编纂工作大会第一次会议，所谓工作会议就是研究工作，部署工作。在坐的各宗都是各分支的代表或叫牵头人或召集人。会议以后，各位宗亲代表要完成以下几件事情。一是择时宣传这次会议精神，讲清这次会议的目的和意义。二是广泛宣传这次会议精神，宣传这次会议取得的成果，宣传这次会议是真正意义的编纂桂氏宗谱的工作会议，是一次务实的会议。三是落实组织机构的建设，四是物色好工作人员，五是积极开展工作。

希望广大桂氏宗亲，都要从自己做起，力所能及做好一件小事，成就一件大事。众人拾柴火焰高，聚沙能成山，聚力冲破天，编纂桂氏宗谱这件大事就一定能够成功。希望各位宗亲自荐或者推荐“总谱”所需的各类人才，与编纂委员会联系。

各位宗亲，由于我才疏学浅，上述所讲的内容，难免有不周到之处，请各位宗亲、宗长批评指正。

最后，预祝各位宗亲万事如意，幸福安康！

谢谢大家！