贵州省江氏修族谱理事会文件

国家有史，地方有志，家族有谱，自古皆然。家谱是中华民族优秀的传统文化，也是非常重要的国情资料，它是族人血缘关系的记录，也是社会文明进步的轨迹，对于研究姓氏文化、民情民俗，社会变革、经济发展、人口迁移、基因遗传等都有重要价值。江姓是中华民族最古老的姓氏之一，有分支泱泱千数余支，蔚蔚千万之众，人文荟萃，户丁昌盛。编修江氏族谱是功在当代、利在千秋，仰对得起列祖列宗，俯无愧于子孙后代的盛事。

      我支从康熙年间到（1710年左右）至今300多年，才修了一次谱。而这次续修的族谱，因受诸多原因的影响，才提议全省宗亲团结一致，共同努力，完成这次修谱工作。此外，还有部分族人和迁居外省的各分支宗亲还在寻找祖源。且几十年来社会变化之大，咱江氏家族也发生了许多应当留在记忆里的事，尤其是革公的孝举，万里公等的爱国精神很值得学习，同时，各位宗亲事业、家庭也有了一定的发展，婚姻嫁娶、人员的自然增减等等，为此，我族一些有识之士，提出尽快续修族谱，经族人商定，决定重修族谱。为了使这次续修族谱工作顺利进行，特制定本实施方案。

          一、本次续修的宗旨

          本次续修族谱以“追本溯源，敬祖睦族，弘扬祖德，再创辉煌”为宗旨，运用历史唯物观论述族情，做到继承与创新相结合，拓展思维，解放思想，与时俱进，勇于创新，使新的贵州江氏族谱成为一部家族史和教科书，用以感染、影响、教育今人与后人，使族人从中了解、认识同姓同宗，手足相连，血脉相通，进一步做到爱家、爱族、爱祖国，从而形成家族乃至整个中华民族的向心力和凝聚力。

          二、本次续修的原则

          凡我贵州江氏各支族裔孙，人人参与；有钱出钱，有力出力；捐款自愿，记载芳名；无论捐否，俱上谱书。承前启后，新老衔接；人口资料，力求完整；立足本省，连接省外。谱书编辑，讲究科学；突出世系，便于查阅；与时俱进、男女平等，同姓同宗、一视同仁；规范编纂，求真求精。要求从体例、内容、印制质量等方面进一步完善。这次续修族谱，既有传统模式，更要有现代气息，形式多元，内容丰富，我们不但要印刷谱本，而且要建立电子档案，刻制光盘。

          三、续修的任务和目的

          1、任务：广泛发动族人自愿积极参与，通过对江氏族人的登记采访和素材收集，在老谱的基础上加以创新，同时将现代家庭成员资料如实入谱，重修、增修、续修一部贯古今、明世系、完整清晰的江氏家族新族谱。

          2、目的：通过续修族谱使江氏族人“不忘祖德，不舍亲谊”，弘扬炎黄文化，凝聚族人力量，做到“忠孝传家，积德行善，明礼诚信，和睦共荣，尊老爱幼，扶困济贫，传承文明，卫国保家”；通过续修江氏族谱，理顺江氏家族各支族的顺序，团结江姓族人，以诚信为本，繁荣江氏家族，最终促进本地区的经济发展和各项事业的进步。

          在此基础上筹建“贵州江氏宗亲联谊会”，以期建立长效机制，争取设立宗族基金，在族内奖励品学兼优学生，资助学业有成但家庭困难的子孙，建立文化书社，传播科学文化知识，提高江氏宗亲文化素质；帮助宗亲提供就业信息和其它信息资料等。

          四、续谱的内容

          江氏续修族谱内容包括：序，原谱跋、原谱辈分、凡例、恩荣录、源流、世系谱表（世系支脉人名、生卒年月、墓葬等）、族规、家训、世德、内德、大事记、历史及当代人物传记、祠堂、坟墓、捐款名录、后记等内容，集知识性、科学性、文化性、史料性、实用性、收藏性于一体。

          五、方法步骤

          本次续修共分为三个阶段：1、前期准备阶段；2、中期登记收集阶段；3、后期资料汇总、整理、编纂、制谱阶段。

          （一）准备阶段

          1、搜集各地现存老谱，整理修复现在的旧谱。

          2、成立组织机构：

          一是成立理事会。设立理事会会长一名，常务副会长一名，副会长五至七名，秘书长一名，副秘书长二名，理事若干名。主要负责对修谱工作的领导，决定修谱重大事项。具体职责：①资料收集、保管，②通知联络、传达信息、宣传发动。③会务安排，会议记录、摄影，④来访接待，外出调查、采访。⑤接受捐款、管理财务收支。

          二是成立编辑班子。设立主编一名，执行主编一名，副主编五至七名，编委若干名。主要职责：①广泛搜集文史资料。②进行历史文化研究。③制作入户登记表、世系图，④汇总调查材料。⑤编修族谱。

          三是设立工作机构。根据这次续修实际情况，设立四个工作机构，即：秘书处、编纂委员会、调查组、财务监审组等，按岗设责，人员交叉兼职。组织机构及人员设置可根据情况有所变动。接待宗亲来访、查谱、答疑。

          3、建章立制：界定职责范围，建立规章制度。

          4、材料准备：设计表、图，印刷有关材料。

          5、宣传动员：通过口头宣讲、发出通知、印发倡议书、召开会议、开展业务培训、电话、网络、会议等形式，大力宣传本次续修的目的和意义，争取各地宗亲的支持与配合。

          6、开通修谱qq群，微信群等联络平台。

          7、筹集资金：采取个人自愿捐助和按人丁定额分摊集资相结合的办法。按本族宗支每户需要录入谱书的人丁名字（不分男女，包括出嫁女丁）收费，每人20元收取，特困户减免由各支族执行理事掌握确定。需要一套族谱的预交500元订购（会员必须每人一套）。凡有支付能力的行政事业单位工作人员，工商企业家、农村经营大户、各界名人能人和有识之士，慷慨解囊，积极捐助，多者不限，为我族盛事添砖加瓦。捐助不论多少，芳名、金额载入族谱，对捐资数额大的人员根据贡献大小将以不同规格刊载全家福照片入谱册（详见“续谱赞助褒奖办法”）。

          （二）登记阶段

          1、信息登记：明确各自然村寨的调查员。调查员负责对本村（自然寨或支族）的族人资料进行收集上门登记，要求做到不漏不错，即村不漏户、户不漏人，人不漏项。调查员三大任务：一是登记采访；二是搜集资料；三是收缴经费，收据一式二联，上缴财务组，不得截留。并按时上报编委会。对登记员的名字，将以一定的形式刊载谱册。

          2、指导督查：编委会每月一次巡回检查，目的一是了解各工作小组业务开展情况，二是现场查阅、现场指导，三是保持上下沟通。

          3、外调工作：对于一些迁移居住在市外、省外（包括海外）的族人，除通过信函、电话（以此为主）、网络等方式联系外，还将在适当的时候对居住地在外族人人口较多交通方便的地方派出外调小组到居住地调查采集信息，外调小组由编委会统一派出。

          4、资料汇总：对所采集的信息资料，进行甄别鉴定，去伪存真，分类登记。验收合格后上交编辑委会，由专人分支开始汇总整理；对老谱部分内容校对、加注标点，繁体改简体，酝酿新谱框架，登记、收集、募捐资金工作。

          （三）编修阶段

          1、资料整理：确定新谱框架，编委会班子，适时抽调专人，分成若干个工作小组，分工协作，相互配合，集中精力，搞好编修。

          2、集中编修：能否出精品，关键在编修，要全力以赴，集中人力、物力，配备好电脑等相关设备，做好一切后勤保障，确保编修顺利进行。

          3、审核校对：做到精益求精，一丝不苟，认真审核，严格把关，这次修谱，要突出校对环节，力争不出或少出差错。

          4、定稿刊印：这次新谱在传承基础上要有创新，印刷质量要高，设计要新颖，使其真正成为一部名副其实的精品。谱书样式：《卷首》要图文并茂，内容丰富多彩（含祠堂、祖庙、名胜古迹、字画、彩图等）。电脑排版，A4纸精装，画刊铜版纸页，彩色封面或布面烫金，礼盒包装。

          5、新谱发行：举行发谱仪式，做到既庄严隆重又不铺张浪费，参照江氏族谱过去收藏保管办法，借鉴其它姓氏做法，采用三种方法：一是各村民组【江氏家族人群集中的地方】要订购一套公谱收藏供族人查阅；二是族人拿500元订购新谱一套收藏。三是须收藏老谱也应拿500元购买。对在这次族谱编修工作做出一定贡献或给予较多资金赞助者奖励或赠送族谱。收藏、奖赠或订购人员编号登记、刊印入册，以备查找。

          六、时间安排

          整个编修工作总体计划安排为三年，2016年年底前必须完成编修工作。为了确保质量，要做到时间服从任务，争取时间往前赶，但不能降低质量。因此要求各工作机构要以大局为重，抓紧抓实，保质保量，统一行动，不拖后腿。对于这次编修中好的典型和不足之处，认真总结并将在谱中加以表述。续修工作分五个阶段。

          第一阶段：⑴筹备、成立工作班子，联络启动，发起倡议，物色确定办公地址，抽调人员，制定理事会章程，时间（2014年10月1日）；⑵培训调查员，理顺世系支派，填写资料调查表，开展省内外募集，展开省内外调查工作，时间（2014年11月～至今）。

          第二阶段：编写阶段。⑴省内外信息调查基本结束；⑵室内收集汇总工作开始；⑶对老谱进行打印、校对、标注，新谱框架确定；⑷整理历史及当代江氏名人、人物传记、人物简介。组织专门人员进行汇总、编纂。计划用半年时间完成。这个阶段是修谱的核心，资料收集齐全后，一方面撰写序言、编辑世系表等内容，一方面委托打字复印店对族人资料进行录入，时间（2015年10月～2016年3月）。

          第三阶段：查漏补遗，校对刊印，时间1年（2016年3月～2016年7月）。编辑人员初谱稿进行认真复核、查漏、校对，对错误和遗漏进行改正和补充。

          第四阶段：征订。征订采取先款后书，对族谱进行定价后，发出征订通知，按成本价进行征订。此项工作计划在2016年10月份完成。

          第五阶段：交付印刷厂印刷成书。要求抓紧时间，保证质量，精心编修，力出精品，力争在2016年年底完成。新谱编成后，将择定吉日，举行隆重的发谱仪式。

          七、建章立制

          族谱编纂委员会除制定实施方案外，另制定会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、各工作机构等方面的工作职责，明确界定职责范围。

          族谱编纂委员会所有成员都要按照各自的职责范围和分工制定出具体工作计划，要加强调度，开展督查，上下联动，保持一致。大家在工作中要各负其责，不推诿，不扯皮，这次续修族谱是我中华贵州江氏家族发展史上的一件大事，是一项筚路蓝缕的工作，需要我们大家共同付出艰辛的努力。我们全体族人要顾全大局，精诚团结，竭尽全力参与编修工作，这样才能上对得起列祖列宗，下无愧于子孙后代，向全体江氏族人交上一份满意答卷。

      贵州省江氏族谱编纂委员会副会长 江承鹏

      二0一五年八月二十一日