建祠财务管理制度

严格财务管理制度
（文件三）

      为加强资金管理，保障集资的每一分钱都要用在建祠包括叶氏文化广场上，规范管理，节俭廉正，保质保量，让先祖欣慰，宗亲放心，特定出如下规定，不得违犯。 
      一、做好捐助记录，认真准确完整，归类科学，归档明了，入帐清楚，证明齐全。每天向核心组通报。
      二、财务制度以规范化、民主化、合理化、透明公开化、安全高效为原则，严格管理。 
      三、本工程所有费用必须经核心组包括顾问团领导签字（合签）方可使用和报销。（具体审批由主任叶秀山和总顾向之一的叶其俸，重大开支由叶秀山与总顾向叶植辉或指定的总顾向及核心组审批），各职能部门不得单独核算。 
      四、财会人员的管理: 
      筹建处设财务组。工程转上兴建期间，聘专业会计和出纳各一名。为方便审批和报销，先由财务组初审，再由核心组核报。捐款专用收据，由财务组长在封面注明号码和领出日期并由会计盖上财务章和共领人签字后方可使用，收据用完回收一本再领一本。     
       五、出差费用管理: 
      1、本筹委会人员因工程等业务出差，应以节俭为原则，开支标准，出差费借支定额备用金标准省内2000元，省外3000元。 
     2、出差、借款、报销审批权限如下: 
     核心组包顾问团指定准核内容，财务组长复核，会计核准，核心组审批报销。 
      出差人员市内统一按每天支30元，市外50元伙食标准。车费按实际报。如自行开车时，实报油费和过桥费。 
     3、应酬费由核心组同意应酬内容和对象，财务组复核，会计核准，核心组领导审批报销。参加人员要实事求是。所有应酬费报销必须注明招待客人的身份和人数、应酬人及用途。由经办人签字，财务组复核、核心组审批报销。 
     六、本筹委会所有收入除日常所需一万元以下外，其余额必须存入银行，帐户名统一为叶秀山，存折和银行卡由会计保管，密码指定核心组叶秀山保存，各负其责。 
    七、建祠项目基金使用和管理 
       1、要建立健全财务制度，每项支出需经建祠负责人审批，会计审核。 
       2、建祠基金按工程进度由本筹委会财务按核心组决定由财务拨付给各项目。财务组每月向核心组送财务报表。 
       3、建祠资金不准挪用和挤占，要专款专用，专人负责，并接受筹委会的监督。 
     八、实行严格的审计制度，发现违规违法伤害叶家族群利益者，要追究责任。 
     九、以叶氏宗祠为主体的阳江程村叶氏文化广场项目竣工后，所有工程档案、财务凭证等一切资料包括图文，归程村叶氏联谊会和阳江分会存档，或由筹委会委托有关部门存档保管。 
    十、本财务制度的解释权在筹委会核心组。 

   以叶氏宗祠为主体的阳江程村叶氏文化广场筹建委员会 
                                                    2016年11月 1日