首届世界佘氏宗亲联谊总会第一次秘书长会议纪要

会议时间：2015年7月6日至8日

会议地点：安徽省铜陵市铜雀台国际大酒店二楼长乐宫桃园厅开元AB厅
会议主持人：佘买求（执行会长）
会议纪录人：佘志伟（秘书长）
会议出席人数：43人
出席人员：佘德聪（福建）    佘胡月宾（香港）  佘买求（湖南）
          佘明汀（菲律宾）  佘秀琴（天津）    佘明富（河南）
佘清貌（香港）    佘志伟（福建）    佘志鸿（福建）
佘才红（安徽）    佘乾元（湖南）    佘治平（浙江）
          佘德水（安徽）    佘长龙（安徽）    佘定虹（重庆）
          佘绍兴（广东）    佘惠周（广东）    佘瑞秋（广东）
          佘志强（安徽）    佘倪修花（安徽）  佘晓明（安徽）
          佘才庆（安徽）    佘才源（安徽）    佘之华（安徽）
          佘昇霖（重庆）    佘炆君（重庆）    佘日向（福建）
          佘玉坤（福建）    佘振宇（福建）    佘祥海（安徽）
佘敦全（安徽）    佘光斌（安徽）    佘运锋（河南）
          佘承智（安徽）    佘振坤（安徽）    佘  熠（广西）
          佘久扬（广西）    佘树新（河北）    佘兆平（湖北）
       佘林明（安徽）    佘利富（江西）    佘高华（湖南）
       佘楚平（湖南）
   7月6日晚20:00世界佘氏宗亲联谊总会第一次秘书长会议在安徽铜陵铜雀台国际大酒店二楼长乐宫桃园厅开元AB厅正式召开，会议由执行会长佘买求主持：首先由安徽佘氏宗亲联谊分会佘德水致欢迎词，对首届世界佘氏宗亲联谊总会第一次秘书长会议在安徽铜陵召开及与会人员表示热烈的欢迎，并预祝会议取得园满成功。
接着由铜陵市佘晓明宗亲简要介绍了安徽铜陵佘氏历史文化，随后由安徽铜陵市佘志强宗亲播放有关铜陵大通古镇历史文化影像资料；之后由原安徽铜陵市政协副主席佘恩有宗亲进行铜陵大通郊区政府经济发展以及修建大通历史文化古镇规划建设情况作简要介绍。
会议主要议题：
一、切实加强总会秘书工作；
会议指出，自去年六月份总会成立以来，各地宗亲在总会直接领导下，积极开展了一系列联谊活动，各地宗亲及时向总会反馈宗亲的活动信息，为广大宗亲们办了些实事，好事。各地宗亲纷纷筹备或成立宗亲联谊分会，因秘书工作是各地宗亲沟通联络总会的主要桥梁，因此，会议要求各地秘书长应该做好五个务必：
1、务必要做好其本职工作，切实负起责任，及时了解各地宗亲的相关信息；
2、务必要做好上传下达的秘书工作任务，及时搜集各地宗亲的活动情况，多向总会反应宗亲的相关信息，倾听宗亲们提出合理意见和建议；
3、务必要当好总会的参谋长作用和后勤部长作用，工作中切实做到高效、精干、实用、协作；
4、务必要做到分工合作、履行职责、管好后勤工作，确保各地宗亲分会机构运作通畅，确保完成好总会交给的各项工作任务；
5、务必要建好秘书信息联络平台，建立完善总会秘书长微信联络平台，及时互通最新信息，更多、更好地为总会以及华夏佘氏网站提供相关信息，积极为广大宗亲搭建好寻亲、寻祖、经商、联谊的交流平台。
二、会议决议：审议通过总会财务及监督制度；
（一）世界佘氏宗亲联谊总会财务监督制度
第一条 世界佘氏宗亲联谊总会（以下简称总会）执行《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》和国家其他相关财税法规。
第二条 总会设立专门财务机构，由总会直接管理，由一名会计和两名出纳组成，会计主持全盘财务工作，对总会负责和汇报工作；两名出纳其中一名主管支出，另一名主管收入。
第三条 总会在银行开户必须经会长与执行会长两人共同批准，未经批准，任何人不得以总会名义擅自开立任何形式的银行帐户。
第四条 总会资金严格实行收支两条线管理，即同时开立收入与支出两类不同的帐户。
第五条 收入帐户只具备收入功能，除依总会规定转帐到支出专用户外，不得支取任何款项。
第六条 支出帐户只具备支出功能，其资金唯一来源只能是收入专用帐户的资金转入，除总会财务支出内容外，户主本人的任何因私支出和收入均不得通过该专用帐户。
第七条 收入帐户只能以会长与执行会长两人的个人名义共同在中国建设银行股份有限公司开设共管帐户。每次转款时，由会长和执行会长同时到场，分别输入各自的密码后办理转款手续。
第八条 支出帐户只能以总会主管支出的出纳个人名义在中国建设银行股份有限公司开设一个专用帐户。
第九条 支出帐户的资金所有权归属于总会，为确保资金安全，出纳必须书面向总会承诺除履行资金管理职责外，对支出帐户无任何所有权和使用权，并且未经总会批准，不得私自办理挂失等与资金所有权相关的手续，也不得对支出帐户设定任何形式的抵押和担保。
同时，为确保资金安全，推行保荐人制度。即担任总会主管支出的出纳事先必须由总会认可的人推荐，且该推荐人应向总会出具确保资金安全和出纳人品可靠的担保函。
其次，总会根据用款的实际需要，除特殊情况外，每次向支出帐户转款控制在5万元以内。
第十条 总会收入按照其来源分为捐赠收入、会费收入、商品销售收入等主要业务活动收入和其他收入等。
第十一条 总会的捐赠收入应当根据捐赠人对所捐赠资产的使用是否设置了限制，分别按限定性收入和非限定性收入进行核算。除捐赠之外的其他所有收入视为非限定性收入进行核算。
第十二条 总会费用按照其功能划分为业务活动成本、管理费用和其他费用等。
第十三条 业务活动成本是指总会为了实现业务活动目标、开展项目活动或者提供服务所发生的费用。
第十四条 管理费用是指总会为组织和管理业务活动所发生的各项费用，主要包括办公费、会议费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、折旧费、修理费、租赁费、管理人员的工资、奖金、福利费、社会保障费以及其他费用等。
第十五条 总会费用根据其发生额的大小分为日常费用和专项费用，其中日常费用指一次性发生额在2万元及其以下的费用支出，一次性超过2万元以上的费用支出为专项费用支出。
第十六条 日常费用的报销程序为：费用发生当事人或费用归口管理责任人在费用原始凭证上注明费用开支用途，由证明人签字证明，填写费用报销单后由总会指定专人负责审核，执行会长审批后，交会计入帐。
第十七条 专项费用的报销程序为：费用发生前必须有经过会长和执行会长集体审批的专项费用预算，或事前经过会长和执行会长一致的同意。费用发生后其报销程序参照以上日常费用报销程序执行。
第十八条 所有费用的发生，应取得税务机关认可的正规发票或财政收据以及其他合规票据。在同等条件下，如索取发票价格明显高于对方提供收款收据或其他非正规发票的价格时，可选择接收对方的收款收据或其他非正规发票，但报销时当事人应自觉履行严格的报帐程序，包括但不限于补充必要的证明手续。
第十九条 总会财务收支报表，每季度由稽查部审核后，交总会监事长签字后生效。
第二十条 财务部门负责每月向总会报送财务报表，总会负责每季度将财务报表在《华夏佘氏网》上公布一次。
财务报表与会计凭证的保管期限为15年，其他重要的财务资料的保管期限为5年。各项财务资料保管期限届满，由财务部门报总会批准后处理。
第二十一条  本制度自会长签字之日起施行。
（二）审议通过世界佘氏宗亲联谊总会奖学金制度。
为积极激励我佘氏学子勤学奋进，经世界佘氏宗亲联谊总会首届一次常务副会长扩大会议研究决定，设立总会奖学金制度。经与多方酝酿探讨、征求意见，根据目前总会经济能力与实际情况，制订如下奖学金制度，凡符合以下标准的佘氏学子可向总会办公室提出申请登记，总会办公室本着公平、公正、公开的原则，广泛听取和竭诚接受宗亲的监督。
1、 申请奖励范围：
在当年度佘氏学子如考取国内如下大学均可获得奖学金，并发给奖牌：北京大学、清华大学、浙江大学、武汉大学、中国科技大学、南开大学、复旦大学、上海交通大学、中国人民大学、南京大学。（录取国外大学将在适时研究公布）
2、申报材料时限：
（1）申报时应附送《成绩单》、《录取通知书》及身份证复印件各一份，被录取学生两寸免冠彩色照片一张。
（2）申报办法：申请人将申请材料报居住地宗亲会或负责人审核通过后，再由居住地宗親会或负责人统一呈报给总会办公室。
（3）申报时限：录取学生应在当年度入学前提出申请。（逾期视为自动放弃）
（4）申请纪律制度：
要求申请者要如实申报，不得造假、伪造申报材料，严格按呈报程序申报；如经查实发现申报材料不符合奖励条件范围者将不给予奖励，每年度获得总会的奖励名单，在华夏佘氏网站上发布，同时接受监督。
（5）申报地址：
世界佘氏宗亲联谊总会湖南长沙总会办公室
联系人：佘李秋华
电话：0731-89906113 18507316120
传真：0731-89906113 邮编：410000
电子邮箱：2402554271@qq.com
（三）审议通过在安徽省大通古镇建设华夏佘氏大宗祠。
根据会议议程安排，7月7日上午8时，与会代表们乘坐两部大巴车前往铜陵市大通镇进行实地考察。到达目的地后，代表们列队有序步行进入大通古镇，受到当地佘氏宗親和民众的夹道并燃放鞭炮欢迎，场面非常感人。代表们先后参观了古街复建一期工程、嘉庆年间佘家“龙泉古井”、以及多个历史文化景点。
随后去到拟建华夏佘氏大宗祠的用地现场考察，该地占地面积约15亩、紧邻佘氏老祠堂、背山面湖、（该湖为原佘家祠堂湖）算的上是一块风水宝地。郊区政府，大通镇根据当地政府复建古镇整体规划安排，拟同意该地规划作为华夏佘氏大宗祠的建设用地。
铜陵大通古镇附近邻村有佘氏宗亲近万人，且佘氏历史文化悠久，人才辈出。大通镇人传称至今的“佘天官”及其世家与这座古老的“中国历史文化名镇”的历史文化有着深厚的历史渊源，村中保留完好二位“佘天官”古墓遗址，有佘氏族人一家三兄弟先后考取进士、被号称为一门“三进士”美称。
从历史角度看，安徽铜陵大通佘氏历史悠久，全国多数佘氏宗亲均由铜陵迁出，故此地素有“铜陵世家”之美称，可见铜陵佘氏在我国乃至世界所占份量之重要。铜陵地处长江边，是一个山清、江秀、湖美的好地方，同时也是一座全国综合配套改革的工贸港口城市，历史悠久，人文毓秀，且又是我们佘氏族人的重要聚居地之一，具有历史悠久、交通便捷、风景宜人，巧蓬当地政府復修古镇及对佘氏历史文化的重视，有与会代表提出，借此契机及有利条件，在该处兴建华夏佘氏大宗祠的建议。
会议就该议题进行了热烈的讨论，与会代表充分发表意见，一致认为在大通古镇兴建华夏佘氏大宗祠有依据，条件成熟可行，政府又非常重视，我们应该抓住这个大好机遇，与当地政府进一步的沟通，争取更多的优惠政策。会议决定委托总会常务副会长安徽佘氏宗亲联谊会负责人佘志强先生牵头，代表世界佘氏宗亲联谊总会与当地政府接洽商谈关于建设华夏佘氏大宗祠相关事宜。
最后代表们就在安徽铜陵大通古镇兴建华夏佘氏大宗祠一事进行会议表决，与会代表一致通过了该议案。