关于召开首届理事代表大会的通告

关于召开首届理事代表大会的通告

为了进一步统一思想认识，统一对统修宗谱的工作思路，充分发扬民主，集中全族人的智慧，根据统修工作的需要，经研究，决定4月18-19日（双休日），在上海青浦区“上海沪工”公司召开首届中华舒氏宗谱统修理事大会。

一、会议议题：

1、听取理事会的工作报告；

2、讨论通过《中华舒氏宗谱统修理事会章程》、《中华舒氏宗谱统修资金筹集办法》；

《中华舒氏宗谱统修资金的使用和管理办法》；

3、正式选举决定统修谱理事会（即族谱“编委会”）领导班子成员；

4、讨论研究《中华舒氏宗谱》编纂的有关问题；

5、讨论决定新编字派。

6、各地、各支系相互交流信息和寻根认祖。

7、各支系报送本支系拟入总谱的资料。

二、会议人员：

各地支系代表和特邀代表，约100--120人左右。

三、报到时间及地点：

      4月17日报到，会期2天。拟在上海火车站、上海南站、松江火车站、虹桥机场

和相应的汽车站接站。报到地点：上海青浦区外青松路7177号（青浦城区南）。

四、携带物品及要求：

1、与会人员携带以下资料：

（1）第5期统修简报；本支系对第5期简报上的几份文件（征求意见稿）的修改意见，因方言不同，务必形成书面材料。

（2）本支系符合上谱条件的古今名人和大学本科以上学历人员的个人资料或照片。

（3）本支系舒氏村落简介。

（4）本支系中可入总谱的文献、文物（古今祠堂、古墓、古碑、牌坊）的照片与文字说明。

（5）本支外迁人员的名单、时间及迁徙地。

（6）对于统修谱工作有何建议。

（7）本支系的宗谱未报送给秘书处的，须报送世系源流图（到明末清初止）。

上述资料以纸质材料、最好加电子版（U盘）方式带来。务必要带资料来开会。

2、4月12日前向秘书处反馈信息，报名单、车次，以便安排接站和住宿。要按通知的人数、名单与会，不能擅自更换人员，更不能增加人员。不仅因为会议无法承担计划外人员，更有肩负修谱重任的落实问题。

3、与会人员的往返交通费及会议费用开支，由理事会承担。飞机票和长途出租车票按相应的硬座或硬卧车票报销，海外宗亲和个别特邀代表按票面价报销。

五、秘书处电话和传真 021-69729919。邮箱：shutxp@sina.com。

        舒良述手机：13120866369。