内江大坡艾氏宗亲会简报

四月三十日上午，在内江市双才镇艾家大坡艾应恒家，召开艾氏宗亲会的筹备会。有十一位艾氏宗亲到会，他们是裔字辈的：艾裔明、艾裔武、艾裔智；应字辈的：艾有谊、艾正新、艾加增、艾建彬、艾应同；生字辈的艾军和龙字辈的艾双龙。

筹备会听取了艾军关于艾氏源流考证和到重庆、邵阳开会，对谱、续谱等情况的简介。在艾有谊的建议和艾裔明的主持下，着重讨论研究了：成立宗亲会、续谱、立碑、敬孝募捐、财务管理、建网等六个议题。会议决定：一、成立《内江大坡艾氏宗亲理事会》。由德高望众的前辈担任名誉理亊长（艾裔仿）和顾问（艾裔明、艾裔建、艾裔智）；由年富力強的艾裔武任理事长；艾应金、艾军任副理亊长；艾裔连、艾正新、艾建彬、艾应树、艾应恒等（可增补）任理亊；暂由艾有谊担任秘书长。初步确定以上理事会成员每季度开会一次。具体分工下次再议。二、续写大坡艾氏家谱。其的流程与要求是：

1、理事会印制续谱范表（由艾军、艾正新负责）。

2、下次理事会要确定出各大房、各分房的负责人，将续谱范表交给各负责人，并讲清楚如何填写。

3、各房负责人将续谱表发送到大坡艾氏宗亲各家，并交待清楚填写要求、交表时间。并记好相互联系手机号。

4、各家要依照班辈，按传承关系，分男女，填写清楚，字跡工整。未按班辈规定取名的，要在括号内注明其班辈。填好谱表后要及时上交各房负责人。（各家应自留底稿）

5、各房负责人要将收到的各家谱表，及时上交总续谱人艾军或艾正新，以便不断充实完整大坡艾氏家谱，并在网上公布，方便各位宗亲浏览网页，查找、下载、补充和纠错。

三、立碑。初步意见是：在大坡以代贡公为首的艾氏先祖立一座纪念碑。由一主二附三块碑面组成，其尺寸大小形式材料以后再议定。碑上内容是：

主碑：上方用大字刻《内江大坡艾氏先祖纪念碑》。下方刻一首歌颂历代先祖优秀前辈事跡的赋或诗（由艾裔武撰稿，并欢迎各位宗亲勇跃投稿，理事会择优选用）；

右附碑上刻：艾氏源流及迁徙示意图；（艾军和艾正新起草）

左附碑上刻：历代家训及艾氏各代名人（敬请提名并附准确资料）；另外，在主附碑附近，立捐资敬孝石一方或数方，刻上捐资后代的姓名与金额，予以表彰。

立碑预算费用约三万元左右；

立碑时间：待捐资金额足够时再议定，力争在明年或后年清明前完成；立碑地点：须与有关各方商议后再定。

立碑工程的总负责人艾建彬。

四、敬孝募捐。凡艾氏宗亲均有孝敬长辈缅怀先祖的好传统、好品德。不管捐多捐少都是孝心一片，捐款额上不封顶，下不保底，各人自由定夺。

捐款交各房负责人，并由捐款人亲自在捐款簿上，写上捐款者自己的名字和所捐金额。收款人要给捐款人开收据并及时（三个月内）将捐款交理事会分管钱、账的两个理事。

五、财务管理。

1、记录好各房每个捐款人的姓名与金额。并开出收款收据。

2、捐款开支范围：主要用于立碑，次之用于续谱和每年祭拜的香火费等。理事会成员不领一分报酬。

3、理事分工一人管钱一人管账。

4、所有支出须经理事会批准，理事长签字才能报销。

5、在网上公开收支明细账，艾氏宗亲人人均可上网监督。

六、建网。今年五月内，组建内江大坡艾氏宗亲网，即一个Q Q群和一个微信群。群主为艾军。将拟建下例电子文档：

1、宗亲理事会及各房负责人信息；

2、艾氏家谱信息；

3、续谱进展信息；

4、立碑与祭奠事项信息；

5、敬孝捐款名录（姓名金额）信息；

6、财务收支管理信息；

7、诗词歌赋摄影绘画作品选登等等。……

以上内容，由艾有（应）谊记录整理补充。不当与遗漏之处，敬请指正！

2016年五月三日夜。