桂氏宗谱编纂委员会章程

桂氏宗谱编纂委员会章程

（草案）

                            第一章  总则

第一条  桂氏宗亲为了完成追本溯源的意愿，实现寻根问祖的目标，依法规范编纂《桂氏宗谱》活动的行为，特制定本章程。

第二条  本会名称中文为“桂氏宗谱编纂委员会”（法定名称从其核准许可），英文为“Gui  Genealogy Compilation Commitee”（缩写GGCC）。

第三条  本会由全国各地、港澳台及海外桂氏家族的发起者、志愿者，自愿组成具有独立法人资格的非营利性的社会团体组织。

本会拥护中国共产党的领导，遵守国家宪法、法律及方针政策，遵守社会主义道德规范，维护国家统一和民族团结。

本会会员遵循祖训，敦宗睦族，弘扬桂氏“爱国敬祖，团结奉献”的精神，以传承和发扬桂氏家族优秀传统文化、建设和谐社会为已任。

第四条  本会广泛联络全国各地、港澳台及海外所有桂氏宗亲，开展桂氏修谱专项活动，遵循“尊重历史，实事求是，正本清源，各归所属，知者定之，不知宁缺”的编纂原则，编纂《桂氏宗谱》，传承桂氏文化。

第五条  本会积极开展桂氏祖源世系的研究，对桂氏先祖的起源、分支、迁徙等进行研究考证；广泛搜集历代桂氏名人和重要历史事件的资料，撰写论文、传记、评论等，组织学术研讨和交流。

第六条  本会指导各地桂氏宗亲自愿建立的分会或者分支机构，开展桂氏文化专项研究及活动，做好具有历史价值的祖祠、祖墓和有关文物的重建、新建和修缮保护工作，弘扬桂氏文化，促进宗亲团结，共谋发展大计。

第二章  组织机构

第一节  会员

第七条   凡具有完全民事行为能力的桂氏自然人，认祖归宗，承认本章程，自愿履行本章程规定的义务和职责，经申请确认均可成为本会会员。

第八条   会员的基本义务和权利，由本章程实施细则另行规定。

第二节  会员代表大会

第十条  会员代表大会为本会的最高权力机构。

本章程实施细则，规定会员代表大会的职权。

第十一条   本会依法向文化机构申请业务挂靠单位，向民政主管部门申请注册登记，取得社会团体法人资格。

本会住址暂设北京市丰台区。

第三节  会长

第十二条  本会设会长一名，名誉会长一名，名誉副会长若干名，副会长若干名，秘书长一名，常务副秘书长二名，副秘书长若干名。

第十三条   会长不负责本会行政管理的具体事务。

名誉会长为本会提供咨询服务。

第四节  理事会

第十四条   理事会为本会编纂工作常设领导机构。

理事会设理事长一名，常务副理事长二名，副理事长、常务理事、理事若干名，秘书长一名、副秘书长若干名。

第十五条   理事会成员由各地宗亲协商推荐，应具有广泛代表性。

理事会理事长由本会会长兼任。

理事会理事长全面主持《桂氏宗谱》编纂经费的筹集工作。

理事会的职责，由本章程实施细则另行规定

第十六条   每半年召开一次理事会会议，听取理事以上成员的述职报告，听取理事会、编纂委员会、监事会的工作报告。

召开理事大会会议，应当于会议召开前15日通知全体理事。

第十七条   经理事会三分之二以上成员提议，应当组织召开理事大会的临时会议或特别会议。

鉴于理事会成员过于分散的客观事实，为提高工作效率，理事会临时会议的议题，可以通过电子邮件的形式，向全体理事进行通报，获得三分之二以上的理事表决同意之后，通过公告或电子邮件的形式确认。

第十八条   理事会的职责，由本章程实施细则另行规定。

第五节  编纂委员会

第十九条   编纂委员会为本会编纂工作常设执行机构。

编纂委员会设主任一名，常务副主任二名，副主任若干名，秘书长一名、副秘书长若干名，编纂委员若干名。

第二十条   编纂委员会成员由各地宗亲推荐或者本人自荐，编纂委员优先录用曾经参与当地修谱工作者，应当具有广泛性、区域性和专业性。

《桂氏宗谱》主编全面主持宗谱编纂工作。

编纂委员会设秘书处、宣传联络部、专家学者顾问团、财务部、法律事务部、各地各分支工作站。

编纂委员会职能部门应当分工负责，互相配合，互相监督，确保有效地执行编纂委员会的决定。

第二十一条   编纂委员会及下设秘书处、宣传联络部、专家学者顾问团、财务部、法律事务部、各地各分支工作站及其具体方案和工作职责，由本章程实施细则另行规定。

第二十二条   编纂委员会每年至少应该召开一次全体会议，召开编纂委员大会会议，应当于会议召开前15日通知全体编纂委员。

第二十三条   经编纂委员会三分之二以上成员提议，应当组织召开编纂委员大会的临时会议或特别会议。

第六节  监事会

第三十三条   监事会为本会编纂工作常设监督机构。

监事会设主席一名，常务副主席二名，副主席若干名，监事若干名。

本会监事会主席由会员代表大会选举产生，全面主持本会监督工作。

第三十四条   监事会的职权，由本章程实施细则另行规定。

笫三十六条   本会根据编纂经费筹措和宗谱编纂工作的需要，适时调整增设和裁撤下属组织机构和工作机构及各支系各地工作站。

本会下设组织机构，应当分工负责，互相配合，互相制约，以保证准确有效地执行会员代表大会的决议、理事会和编纂委员会联席会议的决定以及本会会长的决策。

第三章   编纂管理机制

笫四十三条   本会坚持尊重历史、实事求是的原则，编纂委员发现各地和各支系收集或上交的史料，存在的疑点或谬误，应当深入细致的进行考证，比对关联史料，及时与相关支系之间进行沟通和交流。

编纂委员会与相关支系之间存在较大的争议，应当邀请有关专家和学者以及相关支系的领衔宗亲，进行座谈和讨论，协商处理办法。

各方争议较大并且无法达成统一或者出现多种意见时，应当将主要意见同时收录本版《桂氏宗谱》，为后人解决争议提供参考史料。

有关支系基祖史料缺失或模糊不清的状况，应当扩大考证范围，深入细致的比对与之关联史料，坚持实证法和默证法相结合的原则。

支系基祖根本无法考证的状况，应当及时与相关支系之间进行沟通和交流，求同存异，少数服从多数，依照默证法的规则，确认该支系的基祖。

第四十四条　据史籍《桂氏家乘序》的记载，本会编纂的《桂氏宗谱》确认周王的后裔姬桢为桂氏鼻祖。

《桂氏宗谱》以得姓始祖桂奕为起源，考证桂氏家族开枝散叶的分布状况，厘清各大支族迁徙线路，源流和吊线，终止于各大支族的基祖。

支系与《桂氏宗谱》世系和族谱衔接，支族基祖的确认，均由编纂委员会和各地工作站共同协商一致，制订处理和编纂办法，并负责实施编纂。

第四十五条　编纂《桂氏宗谱》综合卷、支系卷、源流世系谱卷和专项卷的目录，各卷编纂所涉及的重大议题，在谱牒学界、史学界、语言学界等方面的专家、学者的指导下，编纂委员会组织各专门机构和各分支机构及工作站等相关方面，共同协商，制订重大议题编撰办法，并负责实施编纂。

第四章  资金来源与财务管理

笫四十六条   本会经费来源主要包括（但不限于）：

（一）个人或团体自愿捐款或捐物；

（二）本会银行存款的利息收入；

（三）捐物变卖的款项收入；

（四）各支族及宗亲订购族谱及赞助费用；

（五）其他非营利性收入。

第四十七条　禁止以个人名义接受捐款或捐物，禁止任何人利用职务之便，截留、挪用、私分捐款或捐物。

禁止任何人非法侵占本会合法财产。

第四十八条   建立健全捐赠激励机制，本会接受的个人、团体捐款或捐物，均由财务部出具统一收据，在桂氏内刊或网站上公布，并视捐赠价值额度，分别授予一定的荣誉。

授予荣誉的具体实施方案，由理事会和编纂委员会另行规定。

第四十九条　本会经费主要用于下列开支：

（一）族内发行读物的组稿、编译、赠阅；

（二）学术交流活动等办公事务；

（三）族史研究人员的工作津贴；

（四）日常办公费、通讯费、差旅费、会议费和不可预见的合法开支；

（五）同宗之间往来的合理接待费以及族务活动的简朴开支；

（六）本会印刷修谱相关资料和谱牒正式印刷及运杂费。

（七）理事会决议并实施的重大编纂项目经费，从其规定列支。

笫五十条   本会倡导勤俭节约的原则，努力使捐款捐物人的资金和实物真正用于修谱活动，经得起各方的监督和时间的考验。

第五十一条　本会终止活动后的一切剩余财产，必须径全体理事会成员讨论通过，用于桂氏家族的公益性事业。

第五十二条　充分发挥监事会的监督职能作用，加强财务监督。

本会实行财务预算、决算、审计报告制度。

本会财务收支情况，每半年度审计和公布一次。

第五章  附则

    第五十四条   建立桂氏宗谱编纂分会组织或分支机构，由各地宗亲会自行决定，报本会备案并接受本会的业务指导。

第五十五条   本章程经全国桂氏宗亲第一届会员代表大会表决原则通过，解释权归本会理事会。

第五十六条   本章程的解释权属于本会理事会和编纂委员会。

《桂氏宗谱》编纂委员会

二○一五年十二月二十五日